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5 prácticas para optimizar la gestión aduanera en México
Hoy en día, potencializar la gestión aduanera en México es una disposición indispensable en el comercio nacional e internacional. Para optimizar su gestión, es necesario comprender las regulaciones aduaneras mexicanas, lo que implica conocer los requisitos y procedimientos necesarios para importar o exportar mercancías.
Las regulaciones abarcan las condiciones de importación y exportación, la clasificación arancelaria de mercancías, los impuestos y aranceles aplicables, los trámites aduaneros, las restricciones y regulaciones específicas para ciertos productos, entre otros.
Ante un contexto tan cambiante, en el presente artículo te presentaremos 5 herramientas fundamentales para que puedas optimizar cada proceso durante la gestión aduanal en México. ¡Sigue leyendo!
Herramientas disruptivas que según la Organización Mundial de Comercio puede transformar la gestión de aduanas y el comercio internacional:
- La cadena de bloques
- El Internet de las cosas
- La inteligencia artificial
- Aprendizaje automático
1. Clasificación arancelaria precisa
Es fundamental que las empresas realicen una correcta clasificación arancelaria de sus productos. Esto implica:
- Asignar el código correcto a cada mercancía de acuerdo con la Nomenclatura Común del Mercosur (NCM) o el Sistema Armonizado (SA).
- Una clasificación precisa para evitar retrasos y problemas en la aduana, así como posibles sanciones o pagos excesivos de aranceles.
2. Cumplimiento normativo
Todas las empresas deben mantenerse actualizadas sobre las regulaciones y requisitos aduaneros en México. Sobre todo, por las actualizaciones constantes.
Esto implica cumplir con todas las normativas y documentación necesaria para el comercio internacional, como los certificados de origen, los permisos sanitarios y fitosanitarios, y los registros aduaneros correspondientes. Asimismo, deben asegurarse de tener los documentos y registros de respaldo en orden y al día.
3. Gestión eficiente de documentos
Para agilizar los trámites aduaneros, es recomendable implementar un sistema de gestión documental eficiente.
Esto implica contar con una estructura organizada de los documentos necesarios para el despacho aduanero, como facturas, listas de empaque, documentos de transporte, entre otros. Además, se pueden utilizar herramientas tecnológicas, como la digitalización y el uso de sistemas electrónicos, para facilitar el intercambio de información con la aduana y reducir los tiempos de respuesta.
4. Capacitación del personal
Es importante que el personal encargado de la gestión aduanera cuente con los conocimientos y habilidades necesarios para desempeñar sus funciones de manera efectiva.
Las empresas deben invertir en la capacitación de su personal, brindándoles formación sobre regulaciones aduaneras, procedimientos de despacho, uso de herramientas tecnológicas y actualizaciones normativas. Esto permitirá un mejor entendimiento de los procesos aduaneros y una mayor eficiencia en la gestión.
5. Uso de servicios de despacho aduanero especializados
En lugar de intentar manejar todos los aspectos de la gestión aduanera internamente, las empresas pueden considerar la contratación de servicios de despacho aduanero especializados.
Estas empresas cuentan con experiencia y conocimientos específicos en el área, lo que les permite agilizar los trámites aduaneros, mantenerse actualizados sobre los cambios normativos y brindar asesoramiento experto.
Al externalizar parte de la gestión aduanera, las empresas pueden ahorrar tiempo, recursos y minimizar posibles errores.
Estas prácticas te ayudarán a optimizar tu gestión aduanera en México, mejorar la eficiencia en tus operaciones de importación / exportación y reducir los tiempos y costos asociados a los trámites aduaneros. Recuerda que la normativa y los procesos pueden cambiar, por lo que es importante mantenerse actualizado y adaptarse a los requisitos vigentes.
La tecnología en la gestión aduanera
La implementación tecnológica desempeña un papel fundamental en la gestión aduanera al facilitar los procesos, mejorar la eficiencia y garantizar el cumplimiento de las regulaciones.
El uso de un software especializado puede ayudar a las compañías a optimizar sus operaciones aduaneras, agilizar los trámites y minimizar los errores desde distintos ángulos.
A continuación, te dejemos un resumen de las soluciones de comercio exterior en Thomson Reuters. No esperes más y da el siguiente paso en tu administración, optimización, reducción de costos ¡Y más!
¿Cómo aprovecharlo?
- Para una investigación de mercado certera: Trade Anlyzer
- Tener una administración y disminuir riesgos: Danied Party Screening
- Cumplimiento arancelario: Global Classification
- Mantener tus compras internacionales: Import
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- Control en tus ventas internacionales: Export
- Impulsar mayor competitividad: FTA Management
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