La ley siempre ha sido una parte integral de la experiencia humana. Desde la antigüedad, se han establecido normas y reglamentos para ayudar a guiar y regular el comportamiento humano. A medida que la humanidad avanza, las leyes también cambian.
Con el desarrollo constante y dinámico de la sociedad, las leyes también deben ajustarse para seguir siendo relevantes, porque las nuevas circunstancias requieren nuevas leyes que las rijan. Los recientes — y acelerados— avances tecnológicos desafían una vez más la capacidad de adaptación de la ley y es por eso que las legaltechs en México están jugando un papel fundamental.
Pero, ¿qué son las legaltechs y cuáles son sus beneficios? Descubre las respuestas leyendo este post.
¿Qué son las legaltechs?
Las tecnologías jurídicas, también denominadas legaltechs, son las nuevas tecnologías que tienen como objetivo perfeccionar la gestión y los servicios que presta una firma legal. El objetivo es, principalmente, innovar el mercado legal.
Las legaltechs quieren darle a los escritorios jurídicos y a las abogadas y abogados en general, nuevas formas de atender y prestarle servicios a sus clientes. Una práctica que no había cambiado en décadas.
La industria legal debe hacer un trabajo mucho mejor al incluir a todos los grupos: abogados, tecnólogos, analistas de datos y personas de diversos orígenes, géneros y etnias. Y la transformación digital, de la mano de las legaltechs, es la mejor manera de lograr esta misión.
Legaltechs en México
Como en muchos otros países, la transformación digital ha avanzado durante la pandemia. Y no fue diferente en las firmas de abogados en México. Cada vez más abogados ven su papel como co-arquitectos de los negocios de sus clientes.
Según el estudio "Trabajo Remoto y Tecnología: ¿Cómo las firmas de abogados se adaptan al cambio?", realizado en sociedad por Thomson Reuters y Lexlatin, las firmas de América Latina, incluido México, invierten USD 30.000 anuales en legaltechs.
Y aún queda mucho por hacer. Cerca del 35% de los encuestados aún no cuentan con un plan de desarrollo de transformación digital. A continuación se presentan algunos datos más importantes:
- el 70% expresó su deseo de automatizar sus actividades y reportes de casos;
- 55% la elaboración de documentos tales como contratos, actas de asamblea y poderes;
- El 37% procesar los pedidos que recibe de sus clientes.
¿Cómo será el despacho de abogados del futuro?
¿Cuáles son los beneficios de las legaltechs?
Ser capaz de adaptarte a las tendencias tecnológicas es beneficioso para una estudio de abogadas y abogados. Eso es porque los clientes usan las innovaciones tecnológicas en su vida diaria, ya sea en lo personal o profesional.
Un estudio de Gartner muestra que la disrupción digital es la acción más importante para las empresas. Y lo mismo se aplica para el departamento legal.
Según el estudio anual Legal Department Operations Index, realizado por el Instituto Thomson Reuters, las tres principales prioridades son:
- controlar los costos de los servicios externos (84 %),
- adoptar tecnología para optimizar los flujos de trabajo y los procesos (74 %)
- centrarse en la seguridad de los datos internos (73%).
Y las legaltechs en México son la solución para estos problemas. Descubre sus ventajas a continuación:
- Colaboración: permite la creación de grupos, lo que fomenta el trabajo en equipo. Las herramientas de Legaltechs incluyen plataformas colaborativas, modernas e intuitivas, que comparten archivos, información y actividades;
- Gestión: las mejores tecnologías son capaces de gestionar proyectos y documentos con funcionalidades como edición, revisión, comparación, control de versiones, firma electrónica y planillas con formularios inteligentes;
- Automatización de tareas: las legaltechs automatizan la creación de documentos, conectando todo el contenido. Y todo sin necesidad de programación;
- Gestión de indicadores: muchas firmas legales no logran gestionar la productividad de los abogados y otros empleados. La tecnología les permite definir y rastrear indicadores de desempeño y datos dinámicos con tableros gráficos inteligentes y personalizados;
- Personalización: asegura la visibilidad completa de todas las operaciones legales en un solo lugar, desde las reglas de negocio de cada estudio de abogados;
- Integración y seguridad: laslegaltechs son seguras y se integran con todas las plataformas ya utilizadas en la oficina. Almacenas de forma segura documentos con certificación ISO, tienes acceso y permisos de auditoría.
¿Cómo implementarlas?
Para aprovechar lo mejor de las legaltechs, los abogados deben comprender la influencia de la tecnología en todas las industrias y explorar el nexo entre la ley, los negocios y la tecnología.
Y esto es mucho más sencillo de lo que parece.
Paso 1: Comprender los puntos débiles
La primera pregunta debe ser —¿Qué problemas necesito resolver? — y solo después de resuelto este tema debes preguntarte —¿Qué software necesito?. Muchos abogados comienzan a evaluar la tecnología antes de analizar sus procesos comerciales para encontrar debilidades y oportunidades de mejora.
Estos puntos deben abordarse primero para que luego sea posible evaluar las tecnologías para saber cuál de ellas soporta mejor los procesos ya mejorados. Si esto no se hace, la legaltech terminará automatizando solo los malos procesos.
Paso 2: Consulta con tu equipo
Esencialmente, la implementación de cualquier legaltech se reducirá a un objetivo: ayudar a las personas a trabajar mejor. Si eso no sucede, la tecnología no te será de mucha utilidad.
Es importante hablar con todos los miembros del equipo, analizar los flujos de trabajo diarios y preguntar cuáles son más estresantes o ineficientes. Además, informarte directamente con tu equipo y evita errores de percepción y/o de lectura de una situación que puedes tener.
Paso 3: El objetivo final
¿Qué es exactamente lo que necesitas lograr con una legaltech? ¿Cómo si la elección fue correcta? Eliminar esas expectativas desde el principio hará que todos los involucrados tengan más confianza. Un conjunto claro de metas también ayudará a asegurar que todos quieran las mismas cosas.
¿Quieres aún más razones para creer en el potencial de una legaltech en la práctica? Entonces, lee el post “4 razones por las que una plataforma colaborativa es una buena idea para los estudios de abogados”.
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