La transformación digital del departamento legal Por Adrián Fognini, Managing Director de Thomson Reuters LatAm

Los departamentos legales de las organizaciones representan una de las áreas con mayor actividad, complejidad y demanda de asesoramiento preciso y oportuno para sus negocios. Actualmente, los profesionales jurídicos se ven inmersos en múltiples horas de trabajo, análisis exhaustivo de información y la necesidad de comunicación inmediata, eficaz y directa con los líderes de los negocios.

La doble exigencia por satisfacer los requerimientos del negocio y optimizar la operación del departamento, es clave para la evolución del área hacia la digitalización. De acuerdo con el estudio anual del Thomson Reuters Institute, Legal Department Operations Index, las tres principales prioridades de los departamentos legales mencionadas por más de la mitad de los encuestados son: controlar costos de servicios externos (84%), adoptar tecnología para simplificar flujos de trabajo y procesos manuales (74%) y poner el foco en la seguridad interna de los datos (73%).

En cuanto a adopción de tecnología para simplificar flujos de trabajo y procesos manuales, un 52% indicó haber aumentado su uso de tecnología legal identificando también un aumento en el tipo de soluciones que ahora utilizan para sus diferentes tareas, como gestión de gastos; firma digital; investigación legal; litigios, contratos, administración de documentos, gestión del conocimiento; business intelligence y dashboards; y gestión de propiedad intelectual; entre otras.

Asimismo, la automatización es una herramienta que ha tomado cada vez más relevancia en los equipos jurídicos ya que su beneficio se ve de inmediato. Por un lado, acelera la generación de documentos, y por otro reduce las cargas administrativas de los abogados al automatizar procesos como la generación de reportes, actualización de tareas y la emisión de alertas.

En menor medida, pero seguramente con tendencia a crecer en los próximos años, los profesionales utilizan soluciones impulsadas por la inteligencia artificial para flujos repetitivos y para la revisión y análisis de grandes volúmenes de contratos, como es habitual en procesos de fusiones y adquisiciones, o ante cambios en leyes y regulaciones.

Soluciones como HighQ de Thomson Reuters, combinan la optimización de tareas y la automatización de procesos, con el almacenamiento seguro en una nube privada, para trabajar de manera más productiva y colaborativa, ya que permite tener una visión completa de todo lo que sucede en la dirección legal incluyendo la integración de la información de los despachos externos. De sencilla implementación e integrable con otras tecnologías líderes, es utilizada tanto por departamentos jurídicos como por despachos legales alrededor del mundo.

Es de esperar que los despachos grandes y medianos continúen también consolidando su adopción de tecnología para evolucionar sus prácticas profesionales a más eficientes, ágiles y competitivas y ofrecer servicios más transparentes y valiosos a sus clientes.

La tecnología legal ha revolucionado a la industria y como aliado clave de los profesionales legales es el principal impulsor de su transformación digital.