En el drástico y actualizado panorama financiero de hoy en día, los departamentos contables se enfrentan al desafío de procesar y recibir un abrumador volumen de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), especialmente durante temporadas de ofertas.
¿Cómo pueden las empresas garantizar una gestión eficiente en medio de esta avalancha de transacciones? ¡Sigue leyendo!
Durante las temporadas de ofertas más importantes del año como Black Friday, Cyber Monday, Buen Fin, Hot Sale, etc., los departamentos contables gestionan un considerable volumen de CFDI. La eficiencia en la producción y recepción de estos comprobantes digitales es esencial para mantener el orden.
Uno de los mayores retos radica en el tiempo con la que se generan y reciben los CFDI durante estas temporadas, consumiendo gran parte del tiempo de tu personal administrativo. Los departamentos contables deben implementar sistemas tecnológicos que les permitan procesar los CFDI de manera eficiente, evitando errores y asegurando la integridad de la información.
Problemática con el portal del SAT
Actualmente, puedes generar una descarga masiva de CFDI en el portal del SAT, sin embargo, para intentar obtenerlos, te enfrentas a problemas recurrentes todos los días como:
- Saturación del portal
- Descargas ilimitadas
- No existe un reporte o relación de comprobantes
- Múltiples pasos y ventanas que consumen tiempo para tu personal
Durante las temporadas de ofertas, una compañía requiere mayor agilidad, precisión y métricas específicas que mejoren el flujo, sin embargo, esto se dificulta aún más desde el portal del SAT.
Tecnología que transforma la gestión de CFDI
La consolidación de todos los CFDI en una plataforma central facilita la supervisión y la gestión integral. Implementar herramientas de software que permitan la descarga, validación y registro automático de los CFDI agiliza significativamente las operaciones contables, liberando recursos para tareas más analíticas.
Además, es fundamental anticiparse a la temporada de ofertas. La planificación adecuada implica establecer protocolos claros para la recepción y clasificación de los CFDI, así como la asignación de recursos suficientes.
La seguridad de la información no puede pasarse por alto. En un entorno de alto volumen de transacciones, es esencial contar con sistemas robustos que protejan la confidencialidad e integridad de los datos contenidos en los CFDI.
ONESOURCE CFDI: el software para los contadores de hoy
Actualmente, existe una solución en la nube muy poderosa y segura en el mercado mexicano: ONESOURCE CFDI.
¿Por qué adquirir esta tecnología? podrás descargar, analizar y gestionar tus CFDI de manera masiva sin necesidad de conectarte al portal del SAT, además simplifica al máximo tu actividad, brindándote reportes automáticos y herramientas de búsqueda y análisis de tus CFDI.
Además, fue desarrollado bajo los protocolos de mayor ciberseguridad a nivel internacional, cumpliendo con los más altos estándares, lineamientos publicados por el SAT y múltiples certificaciones de seguridad, entre ellas ISO 27001.
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