Descubre cómo digitalizar, centralizar y automatizar la gestión de datos fiscales

La gestión de datos fiscales se refiere al proceso de recopilar, organizar, analizar y presentar información financiera y tributaria de una empresa o individuo para cumplir con las obligaciones fiscales y contables. Incluye la administración de registros y documentos fiscales, la elaboración de declaraciones fiscales y la presentación de informes fiscales a las autoridades competentes.

Por lo tanto, es fundamental mantener estos datos actualizados y precisos para evitar errores y posibles sanciones fiscales.

La información fiscal es la recopilación de datos que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) tiene sobre una persona o empresa, incluyendo datos de identificación, domicilio fiscal, sucursales y establecimientos de negocio, así como características fiscales y otros datos complementarios. 

Llevar la gestión de datos fiscales de forma manual es un sinónimo de errores e incumplimientos, que pueden acarrear multas y sanciones tales como:

• Multas por presentación extemporánea: en caso de presentar una declaración fiscal después del plazo establecido por las autoridades fiscales, se puede imponer una multa que oscila entre el 1.5% y el 3% del impuesto que debió haberse pagado.
• Multas por no presentar una declaración fiscal: si no se presenta una declaración fiscal, se puede imponer una multa que oscila entre los $1,480 y los $17,650 pesos mexicanos.
• Multas por omisiones o inexactitudes en la información: en caso de proporcionar información fiscal incorrecta o incompleta, se puede imponer una multa que oscila entre el 1% y el 3% del monto total de la transacción o del impuesto que debió haberse pagado.
• Multas por no expedir comprobantes fiscales: si no se emiten los comprobantes fiscales correspondientes a las transacciones realizadas, se puede imponer una multa que oscila entre los $2,970 y los $14,870 pesos mexicanos.

Para que esto no suceda en su negocio, le mostraremos cómo el software de gestión de datos fiscales Data Flow puede ayudarlo a digitalizar, centralizar y automatizar diversas tareas relacionadas a sus obligaciones fiscales.

¿Qué es la gestión de datos fiscales?

La gestión de datos fiscales es el proceso de recopilar, registrar, almacenar, procesar y presentar la información relacionada con las obligaciones fiscales de una empresa o individuo. Esta gestión incluye la identificación de los datos necesarios para cumplir con las obligaciones fiscales, la integración de información de diferentes sistemas y fuentes, la elaboración de declaraciones y la presentación de informes al SAT.

De la misma forma, también implica mantener la información fiscal actualizada y precisa, identificar y corregir errores o inconsistencias en los registros fiscales, y cumplir con los plazos y requisitos establecidos por las autoridades competentes. 

Una gestión adecuada de los datos fiscales es fundamental para cumplir con las obligaciones tributarias y evitar sanciones fiscales.

Ahora bien, la gestión de datos fiscales se puede realizar de manera manual o mediante el uso de herramientas tecnológicas. Estas herramientas automatizan y simplifican los procesos, lo que puede mejorar la eficiencia y reducir el riesgo de errores y multas fiscales. 

Importancia de la gestión de datos fiscales

La gestión de datos fiscales es de gran importancia en México, ya que el cumplimiento de las obligaciones fiscales es fundamental para cualquier empresa o individuo que realice actividades económicas en el país. Además, México cuenta con un sistema tributario complejo y en constante cambio, lo que hace que la gestión de datos fiscales sea un proceso crucial para evitar sanciones y multas fiscales.

En México, la gestión de datos fiscales implica el registro y presentación de diversas declaraciones fiscales, como la declaración anual, la declaración de impuestos sobre la renta (ISR), el impuesto al valor agregado (IVA), la declaración informativa múltiple, entre otras. Estas declaraciones deben ser presentadas en tiempo y forma, lo que hace que la gestión de datos fiscales sea un proceso que requiere precisión y puntualidad.

Además, la gestión de datos fiscales en México también implica el cumplimiento de otras obligaciones fiscales, como la emisión de facturas electrónicas, el manejo correcto de la información fiscal de los clientes, la retención y el pago de impuestos a terceros, y la correcta identificación de las características fiscales de la empresa.

Con todo esto en mente, la utilización de herramientas de automatización resulta esencial para garantizar las mejores prácticas y alejar a las organizaciones de sanciones y multas innecesarias. Por ello, a continuación, te hablaremos sobre Data Flow.

Data Flow

Data Flow es una herramienta ofrecida por Thomson Reuters México para la gestión de datos fiscales de empresas. La solución permite la automatización y centralización de los procesos fiscales de la empresa, lo que reduce el riesgo de errores y ahorra tiempo en el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Además, permite la integración de información de diferentes sistemas y bases de datos de la empresa en una sola plataforma, lo que facilita el análisis y la presentación de informes fiscales. 

La herramienta cuenta con un sistema de alertas y notificaciones que ayuda a la empresa a mantenerse al día con las obligaciones fiscales y a evitar multas y sanciones.

Data Flow también ofrece servicios adicionales, como la consulta de información fiscal actualizada y la identificación de posibles errores o inconsistencias en los registros fiscales de la empresa. En resumen, Data Flow es una herramienta que ayuda a las empresas a simplificar y automatizar sus procesos fiscales, lo que puede mejorar la eficiencia y reducir los riesgos en la gestión de los datos fiscales.

Ahora bien, con el crecimiento acelerado de la tecnología en la nube y plataformas de acceso seguro, las áreas fiscales están empezando a resolver problemas, encontrar opciones y relacionarse con las autoridades fiscales de forma diferente.

En ese sentido, la alianza entre Thomson Reuters y EY constituye un elemento diferenciador y una oportunidad ideal para todas aquellas empresas que buscan hacer frente a los entornos fiscales cambiantes a través de soluciones innovadoras.

EY y Thomson Reuters

La alianza entre Thomson Reuters México y EY tiene como objetivo ofrecer soluciones integradas de consultoría fiscal y tecnología para ayudar a las empresas a cumplir con sus obligaciones fiscales y mejorar su eficiencia en México. Algunos de los puntos más importantes de esta alianza son:

• Ofrecer soluciones fiscales y tecnológicas integradas: combinando la experiencia de EY en consultoría fiscal con la tecnología de Thomson Reuters para ofrecer soluciones integradas de cumplimiento fiscal y tecnología para las empresas.
• Ayudar a las empresas a cumplir con las obligaciones fiscales: dando soporte a las empresas para cumplir con sus obligaciones fiscales en México, lo que es fundamental para evitar sanciones y multas fiscales.
• Proporcionar tecnología de última generación: ofreciendo acceso a tecnología de última generación, como el software de gestión de datos fiscales DataFlow de Thomson Reuters, que automatiza y simplifica los procesos.
• Ofrecer asesoramiento y soporte especializado: brindando asesoramiento y soporte especializado en temas fiscales y tecnológicos para ayudar a las empresas a tomar decisiones informadas y mejorar su eficiencia en México.
• Adaptarse a las necesidades de las empresas: adaptándose a las necesidades de las empresas, ofreciendo soluciones personalizadas para satisfacer las necesidades específicas de cada empresa.

En resumen, la alianza entre Thomson Reuters México y EY busca brindar soluciones integradas de consultoría fiscal y tecnología para ayudar a las empresas a cumplir con sus obligaciones fiscales y mejorar su eficiencia en México.

En conclusión, la gestión de datos fiscales es un proceso fundamental para las empresas en México. La gestión eficiente de los datos fiscales puede ayudar a las empresas a cumplir con sus obligaciones fiscales, reducir los errores en la presentación de declaraciones, mejorar la toma de decisiones empresariales y ahorrar tiempo y costos.

Además, la implementación de herramientas tecnológicas de gestión de datos fiscales, como ONESOURCE DataFlow de Thomson Reuters, puede ayudar a las empresas a automatizar y simplificar los procesos, lo que puede aumentar la eficiencia y reducir los errores en la presentación de declaraciones fiscales.

Si estás buscando mejorar la gestión de tus datos fiscales en México, te invitamos a descubrir las 10 razones por las cuales deberías considerar redefinir tu gestión de datos fiscales con ONESOURCE DataFlow, el software de gestión de datos fiscales de Thomson Reuters.