Plataforma legal la forma de aumentar el desempeño de tu equipo En este post te contamos por qué es tan importante elegir la mejor plataforma legal para aumentar el desempeño de tu equipo legal. ¡No te lo pierdas!

Los despachos de abogados y los departamentos jurídicos continúan buscando una plataforma de gestión legal para planificar y organizar su trabajo de manera más eficiente.

Los despachos de abogados y los departamentos jurídicos innovadores continúan buscando la mejor solución para planificar, organizar, rastrear y concluir su trabajo de manera más eficiente e inteligente.

En esta época de avances tecnológicos disruptivos y crisis secuenciales, realizar la transformación digital de los despachos jurídicos y departamentos legales se ha convertido en la mejor manera de aumentar el desempeño y la rentabilidad.

En síntesis, una plataforma legal se puede convertir en la salida económica para ganarle a la inflación global. Es por eso que tienes que pensar seriamente en contar con la mejor solución.

¿Te interesó? ¡Entonces, continúa leyendo para entender más del tema!

Qué es una plataforma legal para la gestión de tareas

Una plataforma legal es un espacio virtual en la nube, en el que se puede trabajar de forma remota, colaborativa y creando un ecosistema en red que simplifica los procesos y potencia la sinergia de todos los colaboradores.

Funciona con un software para organizar todo el flujo de trabajo y ofrece el espacio suficiente para almacenar datos y centralizarlos para que, de esa forma, queden disponibles a todos los colaboradores. Otra de sus características es la interoperabilidad.

¿Cuál es la diferencia entre una plataforma legal y las demás plataformas? Que una plataforma legal está especialmente diseñada pensando en los profesionales del derecho.

De qué manera contribuye con el trabajo colaborativo una plataforma legal

Los datos no mienten

Según una encuesta a más de 100 profesionales de firmas latinoamericanas realizada por Thomson Reuters y LexLatin:

• Las firmas de América Latina, incluido México, invierten USD 30.000 anuales en legaltechs.
• El 70% expresó su deseo de automatizar sus actividades y reportes de casos;
• El 55% la elaboración de documentos tales como contratos, actas de asamblea y poderes;
• El 37% procesa los pedidos que recibe de sus clientes.

Los beneficios propiamente dichos

Como verás, la transformación digital de las firmas legales está a todo vapor y en gran parte es por las soluciones tecnológicas que nos permiten organizar el flujo de trabajo para que las tareas se adapten a los empleados y puedan crear más sinergia.

Con una buena herramienta puedes:

• Centralizar la información: es mucho más fácil compartir documentos, si antiguamente era necesario enviar por email un documento — generando innumerables versiones del mismo —, hoy en día los documentos están accesibles de forma directa, permitiendo que todos los colaboradores trabajen de forma organizada en un mismo documento.
• Organizar el tiempo: podemos decir que pasamos de una visión mecánica y lineal del tiempo a una salto cuántico que reúne equipos trabajando en diferentes husos horarios y momentos del día.
• Automatizar tareas: siguiendo con el tema del tiempo, al poder automatizar tareas que no demandan conocimiento especializado — como redactar contratos que ya están predeterminados en modelos — te permite concentrarte en el desempeño.
• Trabajar de forma remota: esta es la principal característica, el trabajo remoto — organizado en un workflow inteligente — es lo que facilita la colaboración.

HighQ y el diferencial para el abogado del futuro

Las herramientas de gestión de proyectos y tareas dentro de Thomson Reuters HighQ le permiten a los profesionales jurídicos mantenerse enfocados en funciones importantes y no en los pormenores de documentar el progreso.

Descripción general

HighQ proporciona una descripción general rápida de las actividades del proyecto para respaldar un enfoque ágil y preciso y ayuda a los equipos a planificar mejor los plazos, establecer expectativas y trabajar dentro del presupuesto. Las herramientas le permiten a los miembros del equipo crear listas con fechas de entrega, estado, prioridad, enlaces, comentarios y recordatorios, agilizando la gestión de tareas y manteniendo a todos organizados.

Optimización de los workflows

Con una visión de alto nivel de los flujos de trabajo de casos y el progreso del proyecto, los miembros del equipo pueden profundizarse en los cronogramas, los detalles y el estado de las tareas.

Está diseñado para ayudar a los equipos a evitar los cuellos de botella, las fallas en la comunicación y otros obstáculos que pueden amenazar la eficiencia del trabajo jurídico y adaptarse fácilmente a cambios imprevistos en el alcance, el presupuesto y los plazos.

“HighQ flexibilizó la gestión de proyectos, ya que el sistema nos permite administrar flujos separados de un proyecto, o diferentes proyectos, en varias partes de una organización simultáneamente, y con la transparencia de que todas las partes logren fácilmente ver lo que debe suceder en un acuerdo a cualquier momento”, dijo Ali Brown, gerente de proyectos en Stevens & Bolton LLP.

Multiproyectos unificados

Ya sea en el trabajo en varios proyectos complejos o en uno pequeño, HighQ mantiene a los grupos en actividad con las siguientes funciones:

1. Monitoreo de actividades: todas las tareas están visibles en la página web del equipo y los paneles de tareas brindan una descripción general sencilla del estado de las propias tareas, así como las de los colegas y equipos en general.
2. Toda la información relevante en un local: los archivos, los comentarios y las instrucciones se pueden adjuntar a las tareas y vincularlos a otros recursos, lo que garantiza que todo esté accesible para concluir la tarea.
3. Centralización de las comunicaciones: los equipos de proyectos pueden comentar sobre tareas individuales para proporcionar actualizaciones de progreso, ofrecer insights, realizar preguntas o incluir enlaces para concluir la tarea, eliminando varios intercambios de correo electrónico.
4. Priorización de acciones: las tareas se organizan por plazo, lo que facilita el entendimiento de lo que se debe hacer a continuación. Los responsables y los creadores de tareas reciben notificaciones cuando se acerca la fecha de vencimiento. Las tareas también se pueden ordenar y filtrar según las fechas de finalización requeridas para ver rápidamente el trabajo restante del proyecto.
5. Mantener el proyecto en marcha: una vez completada, la tarea se confirma en la lista del grupo, lo que facilita la medición del progreso del proyecto. Las tareas también se pueden clasificar para identificar los proyectos que están atrasados, en progreso o concluidos.
6. Comunicación de cambios: cuando es necesario llevar a cabo nuevas acciones como parte de un proyecto, las tareas se pueden clasificar y reorganizar para adaptarse a las nuevas prioridades. La lista de tareas se actualiza y las nuevas tareas se asignan inmediatamente a los miembros del equipo.

A través de una plataforma legal unificada, una interfaz de usuario sin complejidades y visualizaciones simples de leer, los recursos de HighQ te van a ayudar a priorizar y coordinar tareas y, a su vez, mejorar los flujos de trabajo, fortalecer la colaboración y entregar un trabajo de calidad diferenciada a tus clientes.

No esperes más, obtén más información acerca de cómo HighQ pueden mejorar el trabajo de una firma de abogados o de un departamento jurídico.