Acuerdo de confidencialidad
CONVENIO BILATERAL DE CONFIDENCIALIDAD (EN ADELANTE EL “CONVENIO”) QUE CELEBRAN:
I. POR UNA PARTE, __________________ EN ESTE ACTO REPRESENTADO POR ________________________ (EN ADELANTE EL “______________”); Y
II. POR LA OTRA __________________ EN ESTE ACTO REPRESENTADO POR ________________________ (EN ADELANTE EL “______________”);
A ______________ Y ___________________ se les denominará individual e indistintamente como la “Parte” y conjuntamente como las “Partes”, quienes acuerdan libremente en obligarse al tenor de las siguientes declaraciones y cláusulas:
DECLARACIONES
I.- ___________ declara, a través de su representante que:
I.1. Es una persona moral, legalmente constituida de acuerdo con las leyes mexicanas, según lo justifica con la escritura pública número ____, volumen ___ de (día) de (mes) de (año), pasada ante la fe del Licenciado ________, Notario Público (numero), con ejercicio en (ciudad), (estado), (país).
I.2 Cuenta con las facultades para celebrar el presente Contrato en su nombre y representación, según consta en el instrumento público número ____, volumen ___ de (día) de (mes) de (año), pasada ante la fe del Licenciado ________, Notario Público (numero), con ejercicio en (ciudad), (estado), (país) a la fecha de firma del presente Convenio.
I.3 Señala como su domicilio para todos los efectos legales surgidos del presente convenio, (dirección) y su correo electrónico es (correo)
II.- ______________ declara, a través de su representante que:
II.1 Es una persona moral, legalmente constituida de acuerdo con las leyes mexicanas, según lo justifica con la escritura pública número ____, volumen ___ de (día) de (mes) de (año), pasada ante la fe del Licenciado ________, Notario Público (numero), con ejercicio en (ciudad), (estado), (país).
II.2 Cuenta con las facultades para celebrar el presente Contrato en su nombre y representación, según consta en el instrumento público número ____, volumen ___ de (día) de (mes) de (año), pasada ante la fe del Licenciado ________, Notario Público (numero), con ejercicio en (ciudad), (estado), (país) a la fecha de firma del presente Convenio.
II.3 Señala como su domicilio para todos los efectos legales surgidos del presente convenio, (dirección)
I.- LAS PARTES DECLARAN, a través de su representante que:
III.1 pondrán a disposición de ambas partes cierta INFORMACIÓN que es confidencial y de propiedad exclusiva de cada una de LAS PARTES y no está disponible para el público en general, y como condición esencial de tal recepción de la INFORMACIÓN, LAS PARTES acuerdan tratar a la INFORMACIÓN según los términos del presente Convenio.
En virtud de las declaraciones anteriores, LAS PARTES convienen en celebrar el presente Convenio sujeto a las siguientes:
CLAUSULAS
CLAUSULA PRIMERA. – INFORMACIÓN.
El término INFORMACIÓN incluirá toda la información de LAS PARTES y que las mismas se compartan mutuamente, obtengan o tengan acceso por cualquier forma, ya sea en forma directa o indirecta, escrita, oral o de cualquier otra forma o por cualquier otro medio. Con excepción de:
(A) Era del conocimiento de LAS PARTES a la fecha de su divulgación en virtud del presente y que a esa fecha no existía obligación de confidencialidad alguna respecto de la misma;
(B) Sea de conocimiento público al tiempo en que LAS PARTES las recibieron;
(C) Se encuentre a disposición del público a través de cualquier medio que no haya sido un acto, omisión o violación de LAS PARTES respecto de las obligaciones del presente Convenio;
(D) La INFORMACIÓN que sea recibida por LAS PARTES o cualquier afiliada, a través de una tercera parte que esté legalmente habilitada para diseminar dicha INFORMACION al tiempo en que esta sea adquirida por LAS PARTES, mientras la mencionada tercera parte no esté bajo un compromiso de confidencialidad respecto de la INFORMACIÓN que suministre;
(E) La INFORMACIÓN que sea aprobada para su divulgación al público o a un tercero o sea señalada por escrito para uso sin restricciones por LAS PARTES; y
(F) La Información que no sea generada por la LAS PARTES y que se encuentre en posesión de cualquiera de ellas.
(G) LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL deberá incluir toda la información que reciban LAS PARTES incluyendo sin limitarse la información recibida por la matriz, subsidiarias, empresas afiliadas, agentes, sus clientes, etcétera, de LAS PARTES, la cual se deberá tratar como confidencial. Descripción de la información del proyecto a recibir.
- Información personal, social y empresarial.
- Información del plan y/o proyecto a desarrollar, que consisten en estudios, encuestas, videos, inversiones, planos, imágenes, permisos, licencias, contratos, fotografías.
- Proyecciones financieras, presupuestos de construcción, presentaciones, licitaciones, proyectos de políticas públicas y estrategias a desarrollar.
- Listados, lista de clientes, precios, prácticas y demás asuntos comerciales, propiedad de derechos intelectuales, técnicas, utilidades, archivos físicos y digitales.
- Acuerdos y proyectos de negocios.
- Información corporativa.
- Diseños de productos, especificaciones e información.
- Estrategias de marketing, planes y materiales.
- Información y datos de empleados.
- Contraseñas, direcciones electrónicas y domicilios.
- Secretos industriales, know-how, información de fabricación técnica, de comercio, de mercadotecnia y finanzas.
- [Agregar otras categorías específicas de información confidencial]
CLAUSULA SEGUNDA. – OBJETO.
LAS PARTES convienen que la INFORMACIÓN será utilizada exclusivamente con el propósito de revisar, facilitar y analizar la viabilidad de los proyectos para efectos de buenos y positivos resultados; Y será mantenida con carácter reservado y estrictamente confidencial y que no será vendida, divulgada, comercializada, publicada ni revelada de ningún modo a terceros, incluyendo fotocopias o reproducciones, sin previo consentimiento por escrito de cualquiera de LAS PARTES, salvo en los casos establecidos en los Cláusula Tercera, Cuarta y Quinta siguientes. Este instrumento no se deriva de una relación laboral, ni constituye una relación laboral entre las partes.
CLÁUSULA TERCERA. - REVELACIÓN DE LA INFORMACIÓN.
LAS PARTES tendrán derecho a revelar la INFORMACIÓN sin previo consentimiento escrito de la otra parte, en el caso que la revelación de la INFORMACIÓN sea requerida por legislación aplicable o por una orden, decreto, disposición o resolución gubernamental o judicial, siempre que la PARTE RECEPTORA envíe una notificación por escrito a la PARTE REVELADORA antes de llevar a cabo dicha revelación.
CLÁUSULA CUARTA. - SOCIEDADES AFILIADAS.
LAS PARTES pueden revelar INFORMACIÓN con el previo consentimiento escrito de la PARTE REVELADORA, a una Afiliada (según la definición proporcionada más delante), siempre que la PARTE RECEPTORA solicite a tal Afiliada su adhesión total de tal a los términos y condiciones del presente Convenio. Se entenderá por "Afiliada" a una compañía o ente jurídico que (a) controla en forma directa o indirecta a una Parte, o (b) es controlada en forma directa o indirecta por tal Parte, o (c) es controlada en forma directa o indirecta por una compañía o entidad que controla en forma directa o indirecta a tal Parte. A los efectos de esta definición, se entiende por "control" de una compañía el derecho a ejercer el voto de más del (cantidad) por ciento ((%)) de todas las acciones con derecho a voto en el nombramiento de directores de tal compañía.
CLÁUSULA QUINTA. – EMPLEADOS, SOCIOS, COMPAÑEROS Y COLABORADORES.
LAS PARTES tendrán derecho a revelar la INFORMACIÓN sin previo consentimiento por escrito de la PARTE REVELADORA, exclusivamente a empleados, compañeros, colaboradores, socios, funcionarios y directores de la PARTE RECEPTORA que requieran de conocer la INFORMACIÓN con el propósito de evaluar los PROYECTOS, siempre que la PARTE RECEPTORA solicite la adhesión total de tal persona a los términos y condiciones del presente Convenio.
CLÁUSULA SEXTA. - PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN.
LAS PARTES emplearán en el manejo y guarda de la INFORMACIÓN aquellos controles, protecciones y precauciones al menos tan exigentes como los que utilizaría en el manejo y guarda de información propia; y velará por que todas las personas que tuvieron acceso permitido a la INFORMACIÓN conforme al presente Convenio cumplan con el mismo y no revelen la INFORMACIÓN a ninguna persona no autorizada. La información confidencial no podrá ser reproducida de ninguna forma. El receptor de la información no realizara copia alguna de la información confidencial del informante.
CLÁUSULA SÉPTIMA. - DAÑO IRREPARABLE.
LAS PARTES reconocen que la INFORMACIÓN es esencial para los negocios de la mismas y podría sufrir un daño irreparable en caso de divulgación de la INFORMACIÓN en contravención a lo establecido en el presente. Por dicha razón LAS PARTES reconocen que están autorizadas a obtener la reparación integral de los daños, disculpa pública y restitución de los derechos en su caso que una divulgación de la INFORMACIÓN en contravención de lo establecido en el presente Convenio, que le pueda causar.
CLÁUSULA OCTAVA. - PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN.
La INFORMACIÓN continuará siendo propiedad exclusiva de cada una de LAS PARTES, que podrán exigir su devolución en cualquier momento, previa notificación por escrito a la PARTE RECEPTORA. Dentro de los (días letra) ((días número)) días hábiles de recibida tal notificación, la PARTE RECEPTORA devolverá todos los documentos originales, contraseñas, bienes muebles e inmuebles de la INFORMACIÓN o que contengan la INFORMACIÓN y destruirá todas las copias y reproducciones (tanto escritas o electrónicas) que se encuentren en su poder, y en poder de aquellos que hayan tenido acceso a dicha INFORMACIÓN con lo establecido en las Cláusulas Cuarta y Quinta del presente Convenio.
CLÁUSULA NOVENA. – VIGENCIA.
El presente Convenio terminará dentro de (años número) ((años letra)) años contados a partir de la fecha de firma del mismo. Sin perjuicio de lo establecido precedentemente, en todos los casos las Partes se atendrán a lo establecido en la Cláusula Octava precedente.
CLÁUSULA DÉCIMA. - CALIDAD DE LA INFORMACIÓN.
LAS PARTES no hacen ninguna declaración ni garantía expresa o implícita con respecto a la calidad, exactitud e integridad de la INFORMACIÓN revelada o a ser revelada en virtud del presente, y LAS PARTES reconocen expresamente el riesgo de error inherente a la adquisición, procesamiento e interpretación de los datos contenidos en la INFORMACIÓN. LAS PARTES, sus Afiliadas, colaboradores, socios, funcionarios, directores y empleados no serán de ningún modo responsables con respecto al uso o la confiabilidad que asigne a la INFORMACIÓN a la otra parte.
CÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. – NOTIFICACIONES.
Para todos los efectos de este Convenio LAS PARTES fijan sus domicilios en los indicados en las declaraciones de este Convenio, donde se tendrán por válidas todas las notificaciones, citaciones y emplazamientos que se realicen.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. – MODIFICACIONES.
No se considerarán válidas las enmiendas, cambios o modificaciones al presente Convenio, salvo que las mismas sean efectuadas por escrito y firmadas por representantes debidamente autorizadas de las Partes.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. - ACUERDO INTEGRAL.
El presente documento expresa el completo e íntegro Convenio de las Partes con respecto a la revelación de INFORMACIÓN y sustituye e invalida todas las comunicaciones, entendimientos y Convenios anteriores entre las Partes, ya sean escritos, orales, expresos o implícitos.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. – SANCIONES
En caso de incumplimiento por la parte RECEPTORA o cualquiera de las Personas Vinculadas a las obligaciones de confidencialidad aquí acordadas,se obliga en este acto a responder por los daños y perjuicios que se causen a la PARTE REVELADORA, incluyendo el pago de todos aquellos gastos y honorarios que se ocasionaren, sin menoscabo de las responsabilidades a que se haga acreedor en términos de la Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial , el Código Penal Federal y las demás Leyes Mexicanas Aplicables.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. - JURISDICCIÓN Y LEGISLACIÓN APLICABLE.
En caso de persistir la controversia, para la interpretación y cumplimiento del presente Convenio, así como para todo aquello que no esté expresamente estipulado en el mismo, la PARTE REVELADORA y la PARTE RECEPTORA se someten a la aplicación de las Leyes Federales de los Estados Unidos Mexicanos y a la jurisdicción de los Tribunales locales con sede en (ciudad, estado), renunciando desde ahora a cualquier otro fuero que pudiere corresponderle por razón de su domicilio presente o futuro o por cualquier otra causa.
En prueba de conformidad, los representantes debidamente autorizados suscriben el ejemplar al tenor y a un solo efecto, en ______________________, a los __ días del mes de __________ de 202_.
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Nombre y firma Nombre y firma
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