Redactar un contrato de forma manual puede ser una tarea difícil y presentar varios problemas, como errores de redacción, sintaxis y ortografía, ya que existen muchos detalles que deben tenerse en cuenta.
Un error en la redacción de un contrato puede suponer el fin de la relación de tu escritorio jurídico con un cliente y traer graves consecuencias para ambas partes.
Entonces, ¿cómo evitar este tipo de errores? ¿Cómo gestionar el ciclo de vida del contrato?
Ya existen software disponibles llamados Contract Lifecycle Management para gestionar el ciclo de vida de los contratos, evitando varios problemas en la elaboración de contratos y que, también, le brinda facilidades al abogado del futuro, y aumenta su productividad.
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Gestión de contratos sin complicaciones
Cuando se trata de la gestión, siempre debemos pensar en todas las etapas del proceso del contrato; ¡todas las etapas son importantes! Desde que el cliente solicita, hasta su elaboración, plazos, valores, renovación y entrega del contrato.
Tener un flujo de trabajo organizado es fundamental para mejorar la gestión y el rendimiento de todo el equipo y poder entregar un producto de excelencia. Una gestión de contratos eficiente aumenta la productividad, facilitando procesos y mitigando riesgos con mejores resultados.
Una mala gestión de contratos puede generar varias consecuencias negativas, entre ellas:
- falta de organización;
- retraso en los plazos;
- pérdida de documentos;
- falta de estandarización en los procesos;
- daño financiero y de imagen.
Los problemas de falta de gestión de contratos son muchos y hay formas de evitarlos. El uso de software de gestión es uno de ellos, ¿alguna vez pensaste en tener una herramienta capaz de facilitar tu trabajo y el de tu equipo?
Los 4 beneficios principales de contar con un Contract Lifecycle Management
Ya enumeramos los problemas de la falta de gestión de contratos, pero ¿cuáles son sus beneficios? La automatización de contratos eliminará los diversos problemas causados por una mala gestión de procesos y el uso de software destinado a esta tarea será una inversión que le traerá increíbles retornos a tu escritorio.
1. Procesos simplificados
Con la gestión automatizada de contratos, el flujo de trabajo será más eficiente y se organizarán todos los pasos para crear un contrato, evitando fallos de procedimiento.
2. Más seguridad para empleados y clientes
Documentos organizados y escaneados, almacenados en la nube. Una seguridad aportada por la tecnología, por lo que el riesgo de perder documentos importantes queda eliminado de la preocupación de tu equipo. En un mundo tecnológico, mantener tus datos y los de tus clientes protegidos y alojados en un entorno virtual encriptado es un gran diferenciador en comparación con otras firmas de abogados, que aún son analógicas.
3. Más agilidad y comodidad en la gestión de contratos
Con el uso de software de gestión de contratos y la estandarización de procedimientos y almacenamiento de documentos, generando un flujo de trabajo simplificado, organizado, claro y con una justa distribución de tareas.
4. Facilidad de redacción de contratos y renovaciones
Con una base de datos de contratos actualizada, es posible realizar un seguimiento de los contratos existentes y futuros. De esa forma, es mucho más fácil contactar con los clientes antes de la fecha límite de renovación, demostrando responsabilidad, organización y preocupación por el cliente.
¿Cómo elegir el mejor software de gestión de contratos?
Una solución integral de gestión del ciclo de vida del contrato (Contract Lifecycle Management - CLM) le permite a los departamentos legales:
- obtener una visibilidad completa de los activos del contrato;
- producir documentos personalizados más rápido;
- administrar el riesgo y la responsabilidad con flujos de trabajo y alertas optimizados.
No esperes más para trabajar con el mejor Contract Lifecycle Management:
- Integra fácilmente contratos en papel de terceros con nuevos formularios personalizables, integración con Outlook o Microsoft Teams.
- Capacita a las partes interesadas de la empresa para que se autogestionen con una eficiente herramienta de automatización de documentos.
- Alinea con confianza las mejores prácticas del mercado con las plantillas automatizadas de Practical Law.
- Automatiza el flujo de trabajo.
- Ten una visibilidad completa de tu cartera.
- Cuenta con un software muy fácil de implementar.
- Benefíciate de las hojas de trabajo preconfiguradas.
- Trabaja tranquilo sabiendo que tienes una gestión completa del riesgo.
La gestión de contratos es tan solo una de las tantas funciones que una buena plataforma legal colaborativa le ofrece al abogado del futuro.
¿Quieres saber más y tener acceso a todas las funciones de Contract Lifecycle Management - CLM? Entonces, lee nuestro artículo Cómo Gestionar las Causas con Ayuda de la Tecnología y lleva tu práctica a otro nivel.
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