Gestión tributaria: ¿cómo la tecnología puede contribuir?

Con la llegada de la pandemia, hemos podido notar, en los últimos meses, cómo todos los sectores han acelerado sus procesos de transformación digital. A pesar de la resistencia que aún existe para entrar en el mundo de la tecnología, cada vez más organizaciones han visto la necesidad y han iniciado el cambio, así como lo viene haciendo el Servicio de Administración Tributaria (SAT) desde hace algunos años.

Ante este escenario y con la evolución del SAT cada vez más acelerada, surge la necesidad del uso de la tecnología en la gestión tributaria y, de esta forma, evitar los problemas relacionados con el cumplimiento. ¿Quieres entender mejor el tema? Te lo explicamos en este artículo.

La pandemia y la gestión tributaria

A pesar de que la pandemia ha paralizado parcialmente diversos sectores, no ha sido el caso del Servicio de Administración Tributaria, que además de no prorrogar plazos para la presentación de la declaración anual de personas morales ni el pago de impuesto, tampoco interrumpió sus auditorías.

Con esto, durante el periodo de confinamiento, muchas organizaciones, que no contaban con la tecnología para acceder a la información necesaria y presentar sus declaraciones, se enfrentaron a problemas de incumplimiento.

Desde un inicio, el objetivo principal de la estrategia del Servicio de Administración Tributaria era evitar una pérdida en la recaudación de impuestos durante un periodo en el que se necesitan recursos con el fin de enfrentar la pandemia.

Sin embargo, al no poder cumplir con sus obligaciones, muchas empresas se dieron cuenta de la importancia de la tecnología para adaptarse a la nueva situación y continuar cumpliendo sus obligaciones, entre ellas la gestión tributaria.

Medidas delante de la necesidad

“Las empresas gastaron cerca de USD 15.000 millones adicionales a la semana en tecnología durante la primera ola de la pandemia”, afirma la reciente encuesta CIO Survey 2020, realizada por Harvey Nash / KPMG.

Con números como estos, nos damos cuenta de que cada vez más, las empresas reconocen la importancia de contar con la tecnología en todos sus sectores y así, poderse adaptar a la nueva normalidad.

Para gran parte de las organizaciones, la adquisición de recursos que favorecen el trabajo remoto garantizando la seguridad de la información y la implantación del comercio electrónico, así como de sistemas de gestión en la nube han sido algunas de sus prioridades.

Contar con una solución en la nube, por ejemplo, que ofrezca total seguridad, debe ser una de las prioridades para las empresas que aún no cuentan con este recurso. Dado que el solo hecho de poder contar con esta información desde cualquier lugar y en cualquier momento optimiza la gestión de todo el negocio e, incluso, la gestión tributaria.

En definitiva, sin ayuda de la tecnología es prácticamente imposible atender a las exigencias del SAT:

• Acceder a la información de las operaciones en tiempo real.

• Recopilar la información fiscal.

• Monitorear las transacciones para identificar desvíos y poder aplicar las medidas correctivas.

Además de permitir realizar estas 3 acciones con agilidad, la tecnología aumenta la productividad de la gestión tributaria y así como el SAT cuenta con más control y más velocidad de procesamiento de datos, tu empresa también lo puede hacer.

¿Cómo realizar una transformación digital efectiva?

La transformación digital requiere inversión financiera e intelectual para poder integrar todas las soluciones y el capital humano, con el objetivo de trabajar de forma optimizada en todas las áreas de la compañía.

Por eso, es esencial incentivar los cambios en todos los ámbitos del negocio y hacer partícipes de esta transformación a todo el personal de la empresa, a través de la concientización y de capacitaciones.

Debemos tener claro que transformación digital no es lo mismo que automatizar algunas de las actividades de forma aislada y sí, integrar toda la empresa para que con ayuda de la tecnología se beneficien todos los sectores, ya sea directa o indirectamente.

Otro factor importante es la simplificación de los procesos, que solo se podrán llevar a cabo cuando haya una concientización de todo el personal y se trabaje en equipo con este fin.

Antes de la pandemia, la tecnología ofrecía soluciones que proporcionaban ventajas competitivas a cualquier negocio, hoy vemos que ya no es tan solo una alternativa que ofrece beneficios, sino también una necesidad.

Un claro ejemplo está en la gestión tributaria, ya que muchas empresas han enfrentado problemas de incumplimiento fiscal debido a la falta de herramientas para acceder a las informaciones que necesitaban. Algo aparentemente simple, pero que requiere preparación y recursos.

Ahora que ya conoces la necesidad de optimizar la gestión tributaria con ayuda de la tecnología, sigue leyendo nuestro blog y descubre otras tendencias que colaborarán con el éxito de tu empresa.