Desde permitir un entorno de trabajo remoto, hasta la optimizar el cumplimiento de tus impuestos, las soluciones basadas en la nube han cambiado fundamentalmente la forma en que los departamentos fiscales optimizan su gestión.
En el entorno empresarial dinámico y competitivo actual, los propietarios y socios de los departamentos fiscales deben considerar la tecnología basada en la nube como parte de sus estrategias más amplias. Quienes no lo hagan corren el riesgo de perder su ventaja competitiva.
Tan solo la Encuesta de TI 2024 de CPA Firm Management Association reveló que la transición a la nube sigue elevándose. El 65% de sus encuestados afirmaron que están utilizando una solución en la nube y el 7% está utilizando una solución fiscal online como las de Thomson Reuters.
La adopción de soluciones basadas en la nube permite a las empresas utilizar tecnologías avanzadas como análisis e inteligencia artificial (IA) para brindar a los clientes estudios más profundos y auditorías de mayor calidad, al tiempo que se mitigan riesgos.
Para ayudar a las áreas de impuestos a afrontar el cambio, en este artículo analizaremos medidas de ciberseguridad para todas las empresas que llevan su administración de impuestos directos e indirectos en la nube, ya que en los últimos meses México ha sido centro de hackers a través de tácticas como phishing y ransomware.
Seguridad de datos en la nube
Como guardianes de grandes cantidades de información confidencial de los clientes, la seguridad de los datos es primordial para los departamentos de impuestos.
El área tiene el deber de mantener los datos de los clientes seguros y protegidos, de lo contario, puede poner en riesgo la reputación de su empresa, dar lugar a sanciones monetarias e incluso responsabilidad penal; un riesgo que los líderes de las compañías no pueden darse el lujo de correr.
El Informe anual sobre violaciones de datos de 2023 por el Centro de recursos sobre robo de identidad (ITRC, por sus siglas en inglés), apuntó que el número de filtraciones de datos en 2023 aumentó 78% en comparación con 2022, una cifra alarmante.
Por su parte, las estadísticas también revelan una situación compleja para México, ocupando los siguientes lugares en temas de hackeos:
Teniendo en cuenta estos hallazgos, no sorprende que el 57% de los departamentos de impuestos hayan citado los riesgos de ciberseguridad como el principal desafío tecnológico al que se enfrentará su empresa en 2024 según en el informe The Year Ahead: 2024 in Accounting de Accounting Today.
Escudos cibernéticos
Thomson Reuters entiende las complejidades que enfrenta México en términos de ataques cibernéticos.
Al suministrar soluciones tributarias en la nube para departamentos de impuestos que trabajan con grandes cantidades de datos, Thomson Reuters emplea las siguientes 5 medidas de ciberseguridad:
- Auditorías internas y externas que evalúan la efectividad de los controles de acceso, como SOC 1 & 2 e ISO/IEC 27001:2017.
- Cifrado de datos de acuerdo con los estándares de la industria.
- Programa de Servicios de Protección de Datos (DPS, por sus siglas en inglés) para minimizar el riesgo legal, comercial y de ciberseguridad asociado con la pérdida de datos intencional o no.
- Políticas y estándares alineadas con ISO/IEC 27002:2017 y el Marco de Ciberseguridad del Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST CSF) para brindar garantía global de las prácticas destinadas a garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los productos y servicios.
- Plan de Continuidad del Negocio (BCP, por sus siglas en inglés) que permite garantizar la capacidad continua de servir a los clientes y proteger a nuestra gente y nuestros activos.
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