Henry Company transformo su empresa con ONESOURCE Tax Determination

Comprender los desafíos

Históricamente, el proceso de determinación del impuesto sobre las ventas dependía de tasas que se actualizaban de forma manual y reactiva, en lugar de una forma proactiva. Algunos de los desafíos que enfrentó Henry Company con sus procesos originales fueron:

• Falta de proceso de certificados de exención (aunque aproximadamente 90 % de los clientes están exentos), lo que provoca problemas de cumplimiento para exenciones de uso limitado y certificados que vencen.
• Los problemas con el proceso de cumplimiento manual por mes resultaron en que los recursos fiscales dedicaran una cantidad significativa de tiempo a recopilar información de transacciones de manera regular.
• Identificar y actualizar las tasas jurisdiccionales dentro de las tablas estándar de JD Edwards.
• Generación de informes detallados de transacciones para apoyar a las auditorías.

La elección de DMA y ONESOURCE

El compromiso consistió en que DMA implementara su JD Edwards Enterprise One Tax Connector para ONESOURCE Indirect Tax, verificado por Thomson Reuters.

Obtención de resultados

Con base en extensos debates sobre los requisitos y el diseño, así como la comprensión inherente de los impuestos y la funcionalidad técnica, DMA y Henry Company crearon una solución sólida que incluye las siguientes áreas clave:

• Facturación en tiempo real y determinación correcta y consistente de impuestos.
• La gestión de exenciones se obtiene de JDE y se mantiene dentro de ONESOURCE.
• Funcionalidad de exenciones basadas en el trabajo.
• Nuevo sistema de registro y funcionalidad de informes para agilizar y respaldar el proceso de auditoría.
• Automatización de las aplicaciones de actualización de contenido y tarifas jurisdiccionales.

Una vez finalizado el diseño de la solución, el equipo de Henry Company identificó requisitos de campos de datos adicionales para facilitar la creación de informes detallados y la resolución de problemas. La flexibilidad de DMA permitió implementar estas mejoras y actualizar el conjunto de códigos una semana después de la puesta en marcha.

Este enfoque ágil garantizó que el equipo de Henry Company recibiera la funcionalidad de la solución deseada y pudiera considerar el proyecto global como un éxito. Este cambio, además del diseño y la implementación generales, ha brindado a Henry Company una funcionalidad mejorada, procesos simplificados y ahorros de tiempo adicionales para actividades de valor agregado.

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